江苏省妇幼保健协会

协会办公室

1、负责协会行政(内务)管理的组织、协调工作;

2、负责起草协会发展规划、工作计划、工作总结;草拟、审核协会有关文件;编写年鉴、大事记及会志;

3、负责各类文件的收发、登记,提出拟办意见,组织传阅、转办、催办及完成立卷归档、保管、利用等工作;

4、负责会议室的安排管理,组织安排协会办公会议、员工会议、学习活动等,做好会议记录,按要求做好传达、督办;

5、负责管理印章、复印、油印、收发及通信联络等工作,认真执行保密制度;

6、负责协会信息管理工作,负责《会讯》的组稿、编写、印发工作以及协会网站的建设、维护、更新;

7、负责协会对外接待工作;

8、负责协会的各类物资、固定资产、车辆管理,按规定进行采购、验收、入库、领用、报废,做到帐物相符,并定期维修保养;

9完成协会领导交办的相关工作。


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